科室名称

工作职责

办公室

1.负责及时向教职工传达学校及部门的各项通知,做好信息的上传下达;

2.负责文件、信函、报刊等的收发,做好文件材料收集、整理及归档;

3.负责部门工作计划、总结、年鉴等公文材料的起草工作;

4.负责部门各类会议的会务工作,做好会议记录;

5.负责教职工考勤统计上报,根据学校要求做好教职工年度考核、聘期考核等;

6.负责部门财务管理,包括预算编制,津贴、年终奖及各类酬金的核算及发放,各类票据的报销等;

7.负责部门资产管理,包括各类资产设备的申购、入库、调拨及清查等;

8.负责部门印章管理,按规定开具介绍信和有关证明;

9.负责部门网站建设及新闻宣传工作;

10.负责部门的后勤保障及安全保卫工作;

11.负责来访单位和人员的接待安排工作。

函授科

1.负责成人高等教育招生录取工作;

2.负责成人高等学历教育的学籍管理、教学常规检查;

3.负责站点学费核算、催缴工作;

4.负责成人高等教育信息化平台管理;

5.负责成人高等教育学位外语考试、成人高校招生术科类专业加试等考试的考务工作;

6.负责成人高等教育学生学籍档案资料归档工作;

7.负责成人高等教育学生毕业及学位授予相关工作;

8.负责协调各二级学院、各函授站成人高等教育教学管理事务。

自考科

1.负责自学考试助学专业、自学考试专接本、社会自考和本科第二学历等自学考试管理工作;

2.负责自学考试的专业建设和专业申报工作;

3.负责自考新生注册、教材征订(含招标事项);

4.负责自考学生毕业及学士学位授予相关工作;

5.负责各二级学院收缴学费代办费的核准及结算;

6.负责自学考试的考务和阅卷工作;

7.负责教务教学管理、考务、命题(含社会自考、自考专接本统考课程命题)工作;

8、负责自考学生四、六级英语考试及计算机等级考试的报名工作。

培训科

1.负责全校职教师资培训接受上级检查评估及数据统计等工作;

2.负责协调二级学院做好职教师资培训项目开发、培训学员招录、培训过程管理、培训绩效评价、培训档案管理等工作;

3.负责拓展国内外职教教师培训市场,积极申报培训项目;

4.负责协调学校相关职能部门开展培训后勤保障工作;

5.负责学校培训项目经费审核、分配和决算等工作;

6.负责全校培训工作的统筹管理,包括各教学单位年度社会培训目标任务的测算、考核,各类培训信息的汇总及上报。